Status van acties bijwerken

Hou de mensen met wie je samenwerkt op de hoogte van de status van de acties. In dit artikel lees je hoe je een update plaatst en de status wijzigt.

Update bij een actie plaatsen

Met een update geef je anderen in de groep inzicht in de status van de actie. Vertel wat je hebt gedaan, wat je gaat doen en wat je (van anderen) nodig hebt om de actie goed af te ronden.

• Klik op de titel van de actie om de actie te openen

• Typ een reactie bij de actie en klik op ‘Verstuur’.

Reactie bij een actie

Status van een actie wijzigen

Voortgang en stoplicht

In de status van een actie geef je aan in hoeverre de actie is afgerond en of de actie op schema loopt.

• Klik op de titel van de actie om de actie te openen

• Klik op de knop ‘Actie wijzigen’.

Knop ‘Actie wijzigen’

• Typ in het veld ‘Voortgang’ het percentage hoe ver de actie voltooid is: 0 betekent dat de actie nog niet is gestart, 100 betekent dat de actie voltooid is.
• Geef bij het stoplicht een visuele indicatie van de status van de actie door de juiste kleur te selecteren:
  • Groen: de actie loopt volgens plan, zowel inhoudelijk als op schema.
  • Oranje: de actie verloopt niet volgens plan, maar het is nog mogelijk de achterstand in te lopen.
  • Rood: de actie loopt niet goed, het is (bijna) niet meer mogelijk de planning of de gewenste resultaten te halen.
• Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen te bewaren.

Voortgang van de actie in een percentage en de status met een stoplicht

Verslepen naar andere kolom

In het Actieplan staan drie kolommen: ‘Nog te doen’, ‘Mee bezig’ en ‘Afgerond’. Je kunt een actie als volgt naar een andere kolom verslepen:

• Ga met de aanwijzer op de actie staan.
• Houdt de muisknop ingedrukt, versleep de actie naar de juiste kolom en laat de muisknop los.

Actie slepen naar een andere kolom